Апостиль и легализация документов в Самаре

Апостилирование

Чтобы по приезду в другое государство ваши документы оставались законными, их необходимо заверить. Осуществить это можно при помощи двух путей. Можно пойти в консульство или МИД для проведения полной легализации. Второй и наиболее простой и быстрый путь – апостиль документов.

Апостиль документов – простой и быстрый способ утвердить законность документации. Проверка бумаг осуществляется одной государственной структурой, а для подтверждения необходима одна печать. Апостиль применим для стран, которыми признается Гаагская конвенция. При таком раскладе ваши документы автоматически считаются действительными в таких странах. Однако это актуально не для всех государств.

Что из себя представляет консульская легализация?

Эта процедура, проводимая консульством, занимает много времени. Если в государстве, в которое вы планируете предоставить документы, не поддерживается простой документооборот, либо апостиль не признается законом, нужно будет обойти как минимум трех чиновников. Во-первых, тексты будут обрабатываться юристами Минюста, затем бумаги перейдут в МИД. Только после этого бумаги, содержащие две печати, будут рассмотрены в консульстве. Законность документации ограничена страной назначения.

Некоторые ограничения при апостиле

Апостиль не используется для следующих документов:

• Документация коммерческого толка или таможенная;
• Документы дипломатического или консульского назначения;
• Заграничные и внутренние паспорта, пенсионные удостоверения и водительские права;
• Трудовые книги.

Узаконивание бумаг из данного списка возможно, если соблюдать особые правила. Узакониванию не подлежат:

• Поврежденные бумаги;
• Справки и другие документы, вызывающие сомнения;
• Подделанные бумаги;
• Копии, не имеющие заверения от нотариуса;
• Неофициальные бумаги.

Когда подтверждение законности не требуется?

Не нужна легализация, если:

1. Адресатом данное условие не прописано;
2. Между странами реализуется упрощенный оборот документов;
3. Легализация бумаг невозможна из-за их формата, вида или типа.

В иных ситуациях подтверждение законности необходимо.

Нюансы проставления штампа

Легализация документации при проставлении штампа возможно только в стране, в которой документы были выданы. Штамп невозможно поставить ни в посольстве, ни в консульстве.

Апостиль просто необходим, если нужно подтвердить оригинальное значение текста на иностранном языке на условиях принимающей страны. Если же документация просто не подлежит отправке за рубеж, апостиль не нужен.

Подтверждению законности подлежат только официальные документы. Для копий оригинальных бумаг требуется нотариальное заверение.

Печать апостиля оформляется с учетом всех существующих правил, которые будут актуальны в любом государстве. В заголовке обязательно пишется Apostille.

На мировом уровне легализацией документов могут заниматься разные государственные структуры. В России это:

• Министерство юстиции – для судебной и нотариальной документации;
• Минобрнауки – различные дипломы и справки об образовании;
• ЗАГС – документация, выданная этой структурой;
• МВД – документы и справки, выданные органами полиции;
• Генпрокуратура.

Эти государственные структуры тщательно проверяют любую справку. Если бумага вызывает хоть малейшие сомнения, она может быть возвращена без штампа.

Документация коммерческая

Для документации коммерческого характера или для таможенных бумаг актуальны особые условия обработки. Этим процессом занимается торгово-промышленная палата, которая практически за один день осуществит все необходимые действия. Документы на английском также принимаются.

Ответы на вопросы, которые нам часто задают

Стоимость апостиля

Общая стоимость работы и сроки зависят от формата документа, от его формы и типа. В среднем апостилирование обойдется примерно в 3 тысячи рублей и занимает до 4 суток. Можно заказать срочную процедуру с повышенной стоимостью, в таком случае бумаги будут готовы в течение одного дня.

Стоимость подтверждения законности на уровне консульства

Стоимость также складывается из таких факторов, как формат документа, его объем. В среднем цена колеблется в рамках 4500 рублей. Документ обрабатывается в срок до 5 суток.

Штамп ставится на копии или на оригинале?

Все будет зависеть от условий принимающей страны, а также от вида бумаг. В начале рекомендуется просмотреть списки оригиналов бумаг, на которых не проставляется штамп. Внимательно нужно изучить и условия адресата.

Ввиду трудностей при решении этого вопроса предварительная консультация у специалиста не будет лишней. Специалист подскажет, какой формат выбрать. После этого можно предоставить документы в госструктуры.

Необходимо ли переводить документацию?

Даже заверенный документ на незнакомом языке воспринимается как обычная бумажка. Перевод становится обязательным условием для быстрого рассмотрения документации юристами другой страны.

Первоочередность перевода и легализации зависит от условий организации-адресата. Даже в одной и той же стране могут быть разные требования, которые устанавливаются местным законодательством, профильным министерством или принимающей организацией.

Можно ли сделать онлайн заказ?

Да, для этого вам нужно будет всего лишь заполнить форму на странице нашего сайта. После этого просто выберите любой удобный для вас способ переведения оплаты и отправьте нам документы. Остальное сделают наши специалисты. Результаты вы сможете забрать либо прямо у нас, либо в отделении почты.